Eine handschriftliche Unterschrift ist eine Unterschrift, die Sie mit einem Stift von Hand auf Papier setzen. Man nennt sie auch Originalunterschrift oder Nassunterschrift – Letzteres, weil die Tinte beim Unterschreiben noch feucht ist. Ihr Gegenstück ist eine Unterschrift, die als Name getippt oder mit dem Finger am Bildschirm gezeichnet wird.
Was bedeutet handschriftliche Unterschrift?
Wer eine handschriftliche Unterschrift verlangt, meint damit meist eine Unterschrift, die Sie selbst mit dem Stift geschrieben haben, und keinen getippten Namen. Ob ein Scan genügt oder das Blatt im Original zurückgehen muss, ist damit noch nicht gesagt. Typische Fälle aus dem Alltag:
- ein Vertrag, den Sie vor Ort beim Vermieter oder beim Händler unterschreiben
- ein Formular, das Sie ausdrucken, am Küchentisch unterschreiben und per Post zurückschicken
- eine Empfangsbestätigung, die Sie bei der Übergabe auf Papier abzeichnen
- eine Karte oder ein Brief, unter den Sie Ihren Namen setzen
Entscheidend ist der Vorgang: Stift, Tinte, Papier, ein Blatt, das Sie selbst in der Hand hatten. Eine Fotokopie oder ein Scan dieses Blatts zeigt die handschriftliche Unterschrift, ist aber eine Kopie davon und keine neue Unterschrift.
Nassunterschrift und Originalunterschrift
Rund um die Unterschrift auf Papier gibt es weitere Wörter. Nassunterschrift spielt auf die Tinte an, die beim Unterschreiben noch feucht ist. Originalunterschrift betont, dass es um das unterschriebene Blatt selbst geht und nicht um eine Kopie. Im Alltag werden beide Wörter oft gleichbedeutend mit „handschriftliche Unterschrift“ verwendet.
Wenn Ihr Gegenüber eine Originalunterschrift verlangt, ist damit in der Regel das Papier gemeint, auf dem Sie unterschrieben haben. Fragen Sie im Zweifel nach, ob ein unterschriebenes PDF genügt oder ob das unterschriebene Blatt per Post zurückgehen muss. So wissen Sie vorher, was gebraucht wird, und müssen nichts doppelt erledigen.
Handschriftliche Unterschrift und Unterschrift am Bildschirm
Viele Apps lassen Sie auf dem Bildschirm unterschreiben. Auf dem iPhone geht das zum Beispiel mit Markieren, einer Funktion von iOS: Sie öffnen ein Dokument, etwa in der App „Dateien“, rufen die Symbolleiste Markieren auf, tippen auf Unterschrift hinzufügen, unterschreiben mit dem Finger und tippen auf Fertig. Danach ziehen Sie die Unterschrift an die gewünschte Stelle (Apple-Support). Das iPhone sichert die Unterschrift, und Sie können mehrere anlegen, etwa Kurznamen oder Initialen.
| Handschriftliche Unterschrift | Unterschrift am Bildschirm | |
|---|---|---|
| Wie sie entsteht | Mit Stift und Tinte auf Papier | Mit dem Finger oder einem Stift auf dem Display gezeichnet oder als Name getippt |
| Wo sie steht | Auf einem Blatt Papier | In einer Datei, zum Beispiel einem PDF |
| Wie sie verschickt wird | Persönlich, per Post oder per Bote | Per E-Mail, Nachricht oder Link |
| Kopien | Ein Scan oder eine Fotokopie ist eine Kopie | Jede Kopie der Datei ist gleich |
Sichtbar wird der Unterschied am Schriftzug. Eine Fingerspitze auf Glas bewegt sich anders als ein Stift auf Papier, und eine am Bildschirm gezeichnete Unterschrift sieht deshalb oft anders aus als die, die Sie seit Jahren schreiben.
Ist eine eingescannte Unterschrift eine Originalunterschrift?
Nein. Ein Scan ist ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift. Das Bild können Sie in jedes PDF setzen, und wer das Dokument liest, sieht dieselbe Unterschrift, die Sie auf Papier schreiben. Ihr Schriftzug bleibt erhalten.
Was dem Scan fehlt, ist das Papier. Besteht jemand auf dem Original, ersetzt ein Scan es nicht. Wo eine Datei genügt, ist ein Scan ein einfacher Weg, Ihre eigene Unterschrift in Dateien zu bringen: Sie unterschreiben einmal auf Papier und verwenden das Bild danach immer wieder.
Für einen sauberen Scan brauchen Sie weißes Papier, einen dunklen Stift und gleichmäßiges Licht. Wie Sie Ihre Unterschrift mit dem iPhone einscannen, zeigt der nächste Abschnitt; Tipps für ein sauberes Ergebnis finden Sie unter Unterschrift einscannen.
Ihre handschriftliche Unterschrift ins PDF bringen
eSign Me ist eine iPhone-App, die genau darauf aufbaut. Statt eines getippten Namens in Schreibschrift oder einer mit dem Finger gezeichneten, wackligen Linie verwendet sie die Unterschrift, die Sie ohnehin schreiben.
- Unterschreiben Sie auf einem Blatt Papier, mit dem Stift, den Sie sonst auch benutzen.
- Fotografieren Sie die Unterschrift in eSign Me. Der Hintergrund wird automatisch entfernt, und der Strich behält die Farbe Ihrer Tinte.
- Öffnen Sie das Dokument: ein PDF aus der App „Dateien“, ein Foto oder eine neue Aufnahme mit der Kamera. Setzen Sie Ihre Unterschrift an die richtige Stelle.
- Exportieren Sie das unterschriebene PDF, oder senden Sie der nächsten Person einen Link zum Unterschreiben.
Ihre Unterschrift wird auf dem iPhone erfasst; die Scan-Funktion von eSign Me lädt Ihre Handschrift dafür nicht hoch. Senden Sie ein Dokument zur Unterschrift, gelangt es auf unseren Server – mit allen Unterschriften, die Sie bereits daraufgesetzt haben – und wird nach dem Zeitplan aus unserer Datenschutzerklärung gelöscht.
Liegt das Dokument als Word-Datei vor, speichern Sie es zuerst als PDF. Wie das geht und welche Wege Word selbst anbietet, lesen Sie unter Unterschrift in Word einfügen.
Wenn noch jemand unterschreiben muss
Am meisten Zeit kostet die Unterschrift auf Papier, wenn eine zweite Person unterschreiben soll. Oft muss die andere Person das Dokument ausdrucken, einen Stift suchen, unterschreiben, das Blatt einscannen und zurückschicken. Genau an dieser Stelle bleibt ein Vertrag dann tagelang liegen.
Mit eSign Me schicken Sie stattdessen einen Link. Die zweite Person öffnet ihn im Browser und unterschreibt dort, ohne App und ohne Konto. Auch sie kann ihre Unterschrift auf Papier schreiben und mit der Kamera aufnehmen oder sie auf dem Bildschirm zeichnen. Der Link gilt 7 Tage.
Ein Link ist für eine Person gedacht. Müssen mehrere unterschreiben, geht das nacheinander: Sobald die erste Person unterschrieben hat, schicken Sie die unterschriebene Kopie an die nächste.
Häufige Fragen
Ist eine eingescannte Unterschrift eine Originalunterschrift?
Nein. Ein Scan ist ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift, also eine Kopie. Wer eine Originalunterschrift verlangt, meint in der Regel das Blatt Papier, auf dem Sie unterschrieben haben.
Was bedeutet Nassunterschrift?
Eine Nassunterschrift ist eine Unterschrift mit Stift und Tinte auf Papier. Der Name spielt auf die Tinte an, die beim Unterschreiben noch feucht ist. Im Alltag wird das Wort oft gleichbedeutend mit „handschriftliche Unterschrift“ oder „Originalunterschrift“ verwendet.
Ist ein unterschriebenes PDF ein Original?
Nein. Ein PDF kann ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift enthalten, etwa einen Scan. Das unterschriebene Blatt selbst, das Original, gibt es nur auf Papier.
