DocuSign-Alternativen

Welche DocuSign-Alternative zu Ihnen passt, hängt davon ab, wie oft Sie Dokumente unterschreiben lassen und wer auf der anderen Seite unterschreibt. Für Teams, die regelmäßig Verträge verschicken, kommen Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, Signeasy und SignNow infrage. Wer nur ab und zu auf dem iPhone unterschreibt, kommt mit Markieren aus iOS aus oder schickt mit eSign Me einer zweiten Person einen Link.

Warum eine Alternative zu DocuSign?

Für Einzelpersonen, die nur gelegentlich etwas unterschreiben lassen, fallen bei DocuSign drei Punkte ins Gewicht.

Der Preis bei seltener Nutzung. Bei jährlicher Zahlung kostet der Tarif Personal 9 € im Monat, also 108 € im Jahr, und umfasst 5 Umschläge pro Monat. Ein Umschlag ist bei DocuSign eine Sendung zur Unterschrift. Standard kostet 23 € und Business Pro 38 € pro Nutzer im Monat, das sind 276 € und 456 € im Jahr; beide Tarife erlauben 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr (Stand: Oktober 2026). Wer einmal im Jahr einen Mietvertrag und alle paar Monate einen Auftrag unterschreiben lässt, zahlt für einen Dienst, den er kaum nutzt.

Unterschriften anfordern kostet Geld. Mit einem kostenlosen DocuSign-Konto laden Sie ein Dokument hoch, unterschreiben es selbst und schicken es zurück. Sobald eine andere Person unterschreiben soll, brauchen Sie ein Abo (DocuSign).

Abrechnung pro Nutzer. Ab Standard wird pro Nutzer abgerechnet: Jede weitere Person, die Dokumente verschickt, kostet extra. Für ein Team ist das planbar; wer allein ein paar Verträge im Jahr verschickt, zahlt dagegen für Umschläge, die er nicht braucht.

Die Seite der Empfänger ist dagegen kein Grund zum Wechseln. Wer eine Anfrage von DocuSign erhält, braucht kein DocuSign-Konto, um zu unterschreiben. Bei Dropbox Sign, Signeasy und Adobe Acrobat Sign (in der Standardeinstellung) ist das genauso.

DocuSign kostenlos nutzen: was geht und was nicht

Wer nach „DocuSign kostenlos“ sucht, landet meist beim kostenlosen Konto. Damit unterschreiben Sie Ihre eigenen Dokumente: hochladen, unterschreiben, zurückschicken. Andere Personen um eine Unterschrift bitten können Sie damit nicht, dafür ist ein Bezahltarif nötig.

Die genannten Preise gelten bei jährlicher Zahlung. Jahrestarife, die Sie direkt bei DocuSign kaufen, können Sie innerhalb von 30 Tagen zurückgeben und erhalten Ihr Geld zurück. Monatliche Abos lassen sich jederzeit kündigen. Den Euro-Preis bei monatlicher Zahlung haben wir nicht geprüft und nennen ihn deshalb hier nicht. Tarife über Business Pro hinaus vergibt DocuSign nur über den Vertrieb, ohne veröffentlichten Preis.

Reicht Ihnen die eigene Unterschrift, ist das kostenlose Konto eine Möglichkeit. Auf dem iPhone geht es aber auch ohne zusätzliches Konto, mit Markieren (siehe unten).

Worauf Sie bei einer DocuSign-Alternative achten sollten

Vier Fragen helfen bei der Auswahl mehr als eine lange Funktionstabelle:

1. Wie oft senden Sie Dokumente zur Unterschrift? Ein paar Mal im Jahr, ein paar Mal im Monat oder jeden Tag? Davon hängt ab, ob sich ein Abo pro Nutzer überhaupt lohnt.
2. Wer unterschreibt auf der anderen Seite? Geschäftskunden, die solche Dienste kennen, oder ein Mieter, Ihre Eltern oder ein Handwerker, der aufgibt, wenn das Unterschreiben mehr als ein paar Fingertipps braucht?
3. Brauchen Sie ein Protokoll oder nur die Unterschrift? Ein Audit-Trail hält fest, wer das Dokument wann geöffnet und unterschrieben hat. Wollen Sie das später nachvollziehen können, achten Sie auf diese Funktion. Für viele Alltagsdokumente genügt ein unterschriebenes PDF.
4. Wo arbeiten Sie? Am Computer im Browser oder überwiegend auf dem iPhone?

DocuSign-Alternativen im Vergleich

Den DocuSign-Preis haben wir im Oktober 2026 auf der Preisseite von DocuSign für Deutschland geprüft. Euro-Preise der anderen Anbieter haben wir nicht verglichen; schauen Sie vor dem Kauf auf deren Preisseiten nach.

Dropbox Sign

Dropbox Sign bietet einen kostenlosen Tarif und einen 30-tägigen Testzeitraum. Es gibt einen Audit-Trail, und wer unterschreiben soll, braucht dafür kein Dropbox-Sign-Konto.

Passt, wenn: Sie regelmäßig Dokumente zur Unterschrift senden und erst einmal kostenlos anfangen möchten.

Passt weniger, wenn: Sie nur selten etwas unterschreiben lassen und kein weiteres Konto anlegen möchten.

Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign ist das Angebot von Adobe für elektronische Unterschriften. Auch hier gibt es einen Audit-Trail. Empfänger unterschreiben in der Standardeinstellung ohne Adobe-Konto.

In welchen Acrobat-Tarifen das Unterschreiben in Deutschland enthalten ist, haben wir nicht eindeutig klären können. Prüfen Sie das vor dem Kauf auf der Preisseite von Adobe.

Passt, wenn: Sie PDFs ohnehin in Acrobat bearbeiten und das Unterschreiben im selben Programm erledigen wollen.

Passt weniger, wenn: Sie nur unterschreiben wollen und sonst nichts mit PDFs machen.

Signeasy

Signeasy können Sie 14 Tage lang testen. Signeasy bietet einen Audit-Trail, und Ihre Empfänger brauchen kein Signeasy-Konto.

Passt, wenn: Sie einen Dienst zwei Wochen lang ausprobieren möchten, bevor Sie sich entscheiden.

Passt weniger, wenn: Sie nur ein, zwei Dokumente im Jahr verschicken und kein Abo abschließen möchten.

SignNow

SignNow bietet einen 7-tägigen Testzeitraum und einen Audit-Trail. Ob Empfänger bei SignNow ein Konto brauchen, konnten wir nicht verlässlich klären.

Passt, wenn: ein Team einen Audit-Trail braucht und mehrere Anbieter vergleichen möchte.

Passt weniger, wenn: Sie vorab sicher wissen müssen, dass Ihre Empfänger kein Konto brauchen – fragen Sie das direkt bei SignNow nach.

Markieren auf dem iPhone

Markieren ist bereits auf Ihrem iPhone und kostet nichts. Öffnen Sie das PDF in der App „Dateien“, rufen Sie die Symbolleiste Markieren auf, tippen Sie auf Unterschrift hinzufügen, unterschreiben Sie mit dem Finger und tippen Sie auf Fertig. Danach ziehen Sie die Unterschrift an die gewünschte Stelle (Apple-Support). Die ausführliche Anleitung steht unter PDF auf dem iPhone unterschreiben.

Passt, wenn: nur Sie selbst unterschreiben und eine mit dem Finger gezeichnete Unterschrift ausreicht.

Passt weniger, wenn: noch jemand unterschreiben muss. Mit Markieren können Sie ein Dokument nicht zur Unterschrift senden, sondern nur die fertige Datei teilen, etwa per Mail, „Nachrichten“ oder AirDrop. Außerdem sieht eine Unterschrift mit der Fingerspitze oft anders aus als die, die Sie mit dem Stift auf Papier schreiben.

eSign Me

eSign Me ist unsere App, lesen Sie diesen Abschnitt also mit diesem Wissen. Mit eSign Me unterschreiben Sie auf dem iPhone mit Ihrer gewohnten Unterschrift, mit dem Stift auf Papier geschrieben. Sie schreiben sie einmal auf ein Blatt Papier und fotografieren sie mit der Kamera. Der Hintergrund wird automatisch entfernt, und der Strich wird in der geschätzten Farbe Ihrer Tinte eingefärbt. Wie das genau funktioniert, zeigt Unterschrift einscannen. Die Unterschrift setzen Sie dann in ein PDF aus der App „Dateien“, in ein Foto oder in eine neue Aufnahme mit der Kamera.

Muss noch jemand unterschreiben, schicken Sie einen Link. Die andere Person öffnet ihn im Browser und unterschreibt ohne App und ohne Konto. Auch sie kann ihre Unterschrift auf Papier schreiben und mit der Kamera aufnehmen oder sie auf dem Bildschirm zeichnen. Der Link gilt 7 Tage.

Ihre Unterschrift wird auf dem iPhone erfasst; die Scan-Funktion von eSign Me lädt Ihre Handschrift dafür nicht hoch. Senden Sie ein Dokument zur Unterschrift, gelangt es auf unseren Server – mit allen Unterschriften, die Sie bereits daraufgesetzt haben – und wird nach dem Zeitplan aus unserer Datenschutzerklärung gelöscht.

Passt, wenn: Sie gelegentlich unterschreiben, vor allem auf dem iPhone, und im Dokument Ihre gewohnte Unterschrift stehen soll, auf beiden Seiten.

Passt weniger, wenn: Sie einen Audit-Trail brauchen, denn den erstellt eSign Me noch nicht. Ein Link ist außerdem für eine Person gedacht: Müssen mehrere unterschreiben, geht das nacheinander, und Sie schicken die unterschriebene Kopie an die nächste Person. Die App gibt es nur für das iPhone, nicht für Android, Mac oder Windows. eSign Me ist kostenlos (Stand: September 2026), Bezahltarife sind geplant.

Wann DocuSign die bessere Wahl bleibt

Nicht jeder muss wechseln. Bei DocuSign zu bleiben, ist sinnvoll, wenn:

• Ihr Unternehmen DocuSign vorgibt, etwa weil der Dienst bereits eingekauft ist oder auf einer Liste freigegebener Anbieter steht.
• mehrere Personen in Ihrem Team Dokumente versenden und die Abrechnung pro Nutzer ohnehin zu Ihrer Organisation passt.
• Ihre Vertragspartner DocuSign gewohnt sind und ein anderer Dienst bei ihnen Rückfragen auslösen würde.
• Sie viele Dokumente verschicken und die Umschläge im Tarif ausnutzen.

Trifft nichts davon zu, lohnt sich ein Blick auf die Alternativen oben. Unterschreiben nur Sie selbst, reicht oft Markieren. Soll eine zweite Person unterschreiben und arbeiten Sie vor allem auf dem iPhone, ist eSign Me eine Option. Brauchen Sie einen Audit-Trail, ist eSign Me noch nicht die richtige Wahl; DocuSign, Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, Signeasy und SignNow bieten einen.