Una firma autógrafa es la firma que escribes tú mismo, de tu puño y letra, con un bolígrafo sobre papel. También se le llama firma manuscrita. Su contraparte es la firma que se teclea como nombre o que se dibuja con el dedo en una pantalla. En el iPhone puedes pasar tu firma autógrafa a un PDF.
¿Qué significa firma autógrafa?
Autógrafa, en el uso de todos los días, quiere decir «escrita a mano por la propia persona». Quien pide una firma autógrafa o una firma manuscrita se refiere, por lo general, a la que tú trazaste con tu bolígrafo y no a un nombre escrito con el teclado. Si basta con un escaneo o si hay que entregar la hoja en papel, eso no queda dicho solo por el nombre. Algunos ejemplos cotidianos:
- un contrato que firmas en persona con el arrendador o en una tienda
- un formulario que imprimes, firmas en la mesa de la cocina y devuelves
- un acuse de recibo que firmas en papel cuando te entregan algo
- la firma al pie de una carta o de una tarjeta
- tu currículum impreso, si quieres cerrarlo con tu firma
Lo que importa es el acto: bolígrafo, tinta, papel y una hoja que tuviste en la mano. Una fotocopia o un escaneo de esa hoja muestra la firma, pero es una copia y no una firma nueva.
Firma autógrafa y firma manuscrita
Las dos expresiones se usan como sinónimos en la conversación diaria: las dos describen una firma escrita a mano. Verás también «firma de puño y letra» o «firma en papel». Si alguien te pide una firma con tinta y no un nombre tecleado, quiere lo mismo con otras palabras.
Si dudas de lo que te piden, pregunta si basta con un PDF firmado o si tienes que entregar la hoja en papel. Así sabes de antemano qué hace falta y no tienes que hacerlo dos veces.
Firma autógrafa y firma en pantalla
Muchas apps te dejan firmar directamente en la pantalla. En el iPhone se puede con Marcado (en España, Marcación), una función de iOS: abres un documento, por ejemplo en la app Archivos, y en las herramientas de Marcado eliges Agregar firma (en España, Añadir firma). Firmas con el dedo y tocas Listo (en España, OK). Después arrastras la firma al lugar que quieras (soporte de Apple). El iPhone guarda la firma, y puedes crear varias, por ejemplo con tu apodo o tus iniciales.
| Firma autógrafa | Firma en pantalla | |
|---|---|---|
| Cómo se hace | Con bolígrafo y tinta sobre papel | Con el dedo o con un lápiz en la pantalla, o tecleando el nombre |
| Dónde queda | En una hoja de papel | En un archivo, por ejemplo un PDF |
| Cómo viaja | En persona, por mensajería o por correo postal | Por correo electrónico, mensaje o enlace |
| Copias | Un escaneo o una fotocopia es una copia | Cada copia del archivo es idéntica |
La diferencia se nota en el trazo. La yema de un dedo sobre el cristal se mueve distinto que un bolígrafo sobre papel, y por eso una firma dibujada en pantalla suele verse diferente de la que has escrito durante años.
Ejemplos de firma autógrafa
Una firma autógrafa puede ser una rúbrica rápida, tu nombre completo con letra cursiva o un trazo con iniciales y una línea debajo. No hay una forma obligatoria: lo único que la define es que la escribiste tú, a mano. Cada persona firma a su manera y con el tiempo la firma se vuelve un gesto que se repite casi igual cada vez.
Por eso conviene capturarla una vez con cuidado. Una firma hecha con prisa en una hoja arrugada sale peor que la que escribes con calma sobre una hoja lisa.
Currículum con firma autógrafa
Si tu currículum está en PDF y quieres cerrarlo con tu firma autógrafa, no hace falta imprimirlo y volver a escanearlo. Firma una vez en una hoja, captura la firma con el iPhone y colócala en el PDF de tu currículum, al pie de la última página. Así tu firma queda en el archivo con el aspecto de siempre y no con un trazo tembloroso hecho con el dedo. Es el mismo procedimiento que usarías con cualquier otro documento.
¿Es una firma escaneada una firma autógrafa?
Un escaneo es una imagen de tu firma autógrafa: una copia. Puedes colocar esa imagen en cualquier PDF, y quien lea el documento verá la misma firma que escribes en papel. Tu trazo se conserva.
Lo que le falta al escaneo es el papel. Si alguien insiste en la hoja original, el escaneo no la sustituye. Donde basta con un archivo, escanear es una manera sencilla de llevar tu firma a los documentos: firmas una vez en papel y reutilizas la imagen cuando la necesites.
Para un buen escaneo necesitas papel blanco, un bolígrafo oscuro y luz uniforme. Cómo capturar tu firma con el iPhone y sacar buen resultado, lo explicamos en escanear tu firma.
Cómo pasar tu firma autógrafa a un PDF
eSign Me es una app para iPhone creada para eso. En lugar de un nombre tecleado con letra cursiva o de una línea temblorosa dibujada con el dedo, usa la firma que ya escribes siempre.
- Firma en una hoja de papel, con el bolígrafo que usas normalmente.
- Fotografía la firma en eSign Me. El fondo se quita automáticamente y el trazo conserva el color de tu tinta.
- Abre el documento: un PDF de la app Archivos, una foto o una captura nueva con la cámara. Coloca tu firma en el lugar correcto.
- Exporta el PDF firmado, o envía a la siguiente persona un enlace para que firme.
Tu firma se captura en el iPhone; la función de escaneo de eSign Me no sube tu escritura a ningún servidor. Cuando envías un documento a firmar, el documento llega a nuestro servidor, con todas las firmas que ya hayas puesto en él, y se elimina según el calendario de nuestra política de privacidad.
Si el documento es un archivo de Word, guárdalo primero como PDF. Cómo hacerlo y qué opciones ofrece Word por su cuenta lo explica la guía cómo firmar un documento en Word.
Si otra persona también debe firmar
Lo que más tiempo cuesta de la firma en papel es la segunda persona. Suele tener que imprimir el documento, buscar un bolígrafo, firmar, escanear la hoja y devolverla. Justo ahí un contrato se queda parado varios días.
Con eSign Me envías un enlace. La segunda persona lo abre en el navegador y firma ahí, sin app y sin cuenta. También puede escribir su firma en papel y capturarla con la cámara, o dibujarla en la pantalla. El enlace dura 7 días.
Un enlace es para una sola persona. Si tienen que firmar varias, se hace una tras otra: cuando la primera termina, mandas la copia firmada a la siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una firma autógrafa?
Es la firma que escribes tú mismo, a mano, con bolígrafo sobre papel. También se le llama firma manuscrita. Se distingue de un nombre tecleado y de una firma dibujada con el dedo en la pantalla.
¿Es lo mismo firma autógrafa que firma manuscrita?
En el uso de todos los días, sí: las dos expresiones describen una firma escrita a mano. También verás «firma de puño y letra». Si alguien te pide una de ellas, pregunta si basta con un PDF firmado o si debes entregar la hoja en papel.
¿Cómo pongo mi firma autógrafa en el currículum en PDF?
Firma en una hoja de papel, fotografía la firma en eSign Me y colócala en el PDF de tu currículum, al pie de la última página. El fondo del papel se quita automáticamente y el trazo conserva el color de tu tinta. Después exportas el PDF.
