Pour insérer une signature sur Word, vous avez trois méthodes : la ligne de signature, qui indique seulement l’endroit où signer (dans Word pour Windows), le dessin sous l’onglet Dessin, ou l’image de votre signature, via Insertion → Images. Vous préférez votre signature tracée au stylo ? Enregistrez le document en PDF et signez-le avec eSign Me sur votre iPhone.
Faire une ligne de signature dans Word
Une ligne de signature est un emplacement réservé : une ligne précédée d’un X, avec en dessous le nom de la personne qui doit signer. Elle montre où la signature doit aller, mais ce n’est pas encore une signature.
Voici comment l’ajouter dans Word pour Windows (aide de Microsoft) :
- Cliquez à l’endroit du document où vous voulez la ligne.
- Ouvrez l’onglet Insertion et choisissez Ligne de signature.
- Dans la fenêtre Configuration de la signature, tapez dans la zone Signataire suggéré le nom de la personne qui doit signer. Vous pouvez aussi ajouter un titre.
- Sélectionnez OK. La ligne apparaît dans votre document.
Dans l’aide de Microsoft, la ligne de signature n’apparaît que pour Word pour Windows. La partie consacrée au Mac ne mentionne pas cette commande. Si vous travaillez sur Mac, il reste deux méthodes : dessiner la signature ou utiliser une image.
La ligne de signature est pratique quand quelqu’un d’autre doit signer. Cette personne voit tout de suite où placer sa signature, et vous n’avez pas besoin de lui expliquer dans un e-mail à quelle page elle se trouve.
Dessiner une signature dans Word
Sous l’onglet Dessin, vous écrivez directement sur la page, avec le doigt, un stylet numérique ou une souris (aide de Microsoft). Selon Microsoft, cet onglet existe notamment dans Word pour Microsoft 365, sous Windows comme sur Mac.
- Ouvrez l’onglet Dessin. Si votre appareil est tactile, il s’active tout seul. Sinon, sous Windows, ouvrez Fichier → Options → Personnaliser le ruban et activez Dessin.
- Vérifiez que Word est en mode Page. C’est une condition pour dessiner à la main. Si l’onglet est grisé, ouvrez l’onglet Affichage et passez en mode Page.
- Choisissez un stylet. L’épaisseur et la couleur se règlent avec la flèche à côté du stylet.
- Tracez votre signature à l’endroit voulu.
Sur Mac, ces fonctions ne sont disponibles, d’après Microsoft, que dans Microsoft 365 et Office 2019 pour Mac ou une version plus récente.
Le résultat dépend de ce que vous utilisez. Avec un stylet numérique sur un écran tactile, la signature ressemble encore assez à celle que vous faites d’habitude. Avec une souris ou un pavé tactile, c’est rarement le cas, et il faut souvent plusieurs essais.
Ajouter une image de votre signature
Cette méthode figure dans la même aide de Microsoft que la ligne de signature (aide de Microsoft). Vous partez d’une signature tracée sur papier, que vous numérisez.
- Apposez votre signature sur une feuille de papier.
- Numérisez la page et enregistrez-la sur votre ordinateur en .bmp, .jpg ou .png.
- Dans Word, ouvrez l’onglet Insertion et choisissez Images. Sur Mac, vous y trouvez aussi Image à partir d’un fichier.
- Sélectionnez l’image, puis, sous l’onglet Format de l’image, choisissez Rogner et rognez pour ne garder que la signature.
Une numérisation garde souvent une trace du papier : une teinte grise, une ombre, le bord de la feuille. Signez donc sur du papier blanc avec un stylo foncé et rognez au plus près des traits. Sinon, votre signature se retrouvera dans un cadre grisâtre au milieu du document.
Vous n’avez pas de scanner ? Votre iPhone peut s’en charger. eSign Me capture votre signature avec l’appareil photo et retire automatiquement le fond du papier. Une précision : l’app place la signature sur des fichiers PDF, pas sur des fichiers Word. La suite explique comment faire.
Signer un PDF avec votre signature tracée sur papier
Le document doit revenir signé et plus personne ne le modifiera ? Vous pouvez alors signer une copie PDF avec votre propre signature, tracée sur papier. eSign Me ouvre les PDF, pas les fichiers Word : le chemin passe donc par un PDF.
- Enregistrez le document en PDF. Sous Windows, ouvrez Fichier → Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie), puis Parcourir, choisissez PDF dans la liste et Enregistrer. Selon Microsoft, vous n’avez besoin d’aucun autre logiciel ni complément (aide de Microsoft). Sur Mac, ouvrez Fichier → Enregistrer sous, puis choisissez PDF dans Format de fichier (aide de Microsoft).
- Mettez le PDF sur votre iPhone, par exemple dans l’app Fichiers.
- Ouvrez le PDF dans eSign Me et placez votre signature. Vous utilisez la photo de la signature que vous avez tracée vous-même au stylo, sur papier. Le fond disparaît et la couleur de l’encre est estimée d’après la photo : si vous avez signé avec un stylo bleu, la signature reste bleue.
- Envoyez le PDF signé, ou envoyez un lien à la personne suivante.
Votre signature est capturée sur l’iPhone : le scanner d’eSign Me n’envoie pas votre écriture sur un serveur. Le document n’arrive sur notre serveur que lorsque vous l’envoyez pour le faire signer, avec les signatures que vous y avez déjà placées. Il est supprimé selon le calendrier indiqué dans la politique de confidentialité.
La personne qui reçoit le lien peut aussi signer sur papier et photographier sa signature avec l’appareil photo, ou signer à l’écran. Le lien reste actif 7 jours et ne vaut que pour une personne. Si plusieurs personnes doivent signer, elles le font l’une après l’autre : quand la première a terminé, vous transmettez la copie signée à la suivante.
Quelle méthode choisir ?
| Méthode | Où elle fonctionne | À quoi ressemble la signature | Le fichier reste-t-il un fichier Word ? |
|---|---|---|---|
| Ligne de signature | Word pour Windows | Une ligne avec un X et un nom ; la signature reste à faire | Oui |
| Dessin | Word pour Windows et pour Mac | Votre écriture, tracée à la souris, au doigt ou au stylet | Oui |
| Image de votre signature | Word pour Windows et pour Mac | Votre signature habituelle, aussi nette que la numérisation | Oui |
| Un PDF dans eSign Me | Toute version de Word qui enregistre en PDF, plus un iPhone | Votre signature tracée sur papier, sans le fond de la feuille | Non, vous obtenez un PDF |
Si le document doit encore être modifié, restez dans Word et utilisez l’onglet Dessin ou une image. Si le texte est terminé et doit revenir signé, un PDF est plus adapté : rien ne bouge quand quelqu’un ouvre le fichier avec une autre version de Word, et votre signature reste là où vous l’avez mise.
Vous voulez comprendre la différence entre une signature sur papier et une signature sur écran ? Lisez ce qu’est une signature manuscrite. Une autre façon de signer un PDF est décrite dans signer un PDF sur iPhone. eSign Me est une app pour iPhone, gratuite en ce moment (vérifié en septembre 2026).
Questions fréquentes
Comment insérer une signature manuscrite sur un document Word ?
Signez sur une feuille de papier, numérisez la page et enregistrez-la en .bmp, .jpg ou .png. Dans Word, ouvrez l’onglet Insertion, choisissez Images, puis rognez l’image avec Rogner, sous l’onglet Format de l’image, pour ne garder que la signature.
Comment ajouter une ligne de signature dans Word ?
Cliquez à l’endroit voulu, ouvrez l’onglet Insertion et choisissez Ligne de signature. Dans la zone Signataire suggéré, tapez le nom de la personne qui doit signer. L’aide de Microsoft ne mentionne la ligne de signature que pour Word pour Windows.
Peut-on faire une signature sur Word en la dessinant ?
Oui. Sous l’onglet Dessin, vous pouvez écrire avec le doigt, un stylet numérique ou une souris. Si l’onglet n’apparaît pas, ouvrez Fichier, Options, Personnaliser le ruban et activez Dessin. Avec une souris, le résultat ressemble souvent moins à votre signature habituelle.
